Повышение продуктивности поддержанием концентрации постоянных сотрудников

Сохранение концентрации работников, это задача, которую приходится решать большинству компаний ежедневно. Даже если в арсенале имеются различные техники поддержания концентрации, в нашей натуре отвечать на внешний раздражитель, и терять концентрацию.

Stress in the workplace

Источник: Getty Images

В современном рабочем окружении практически невозможно для любого работника выполнять исключительно свои задачи, и игнорировать дела других сотрудников, потому что люди часто оказывают помощь друг другу для решения сложных собственных задач, потому что командная работа и культура компании часто диктует требование помогать своим коллегам и стремиться к достижению общей цели. Тем не менее, это может отвлекать от приоритетной работы. В этой статье мы предоставим вам несколько способов по поддержанию концентрации основных работников на их задачах, и повышению общей продуктивности.

Общение необходимо для расстановки приоритетов

Одним из самых важных требований, для поддержания концентрации работников на наиболее важных задачах, и исключения их беспокойства по поводу различных мелочей, является общение менеджера с ними. И еще более важно то, что приоритеты не просто должны быть установлены, а достаточно активно оговорены, таким образом, чтобы рабочая сила была полностью мобилизована.

Эффективная специализация работников

Достаточно часто один работник выполняет широкий круг задач, что может способствовать падению его продуктивности, из-за затраты времени и энергии на переключение между различными задачами. Специализация дает преимущества, такие как более высокая эффективность и уровень навыков работника выполняющего конкретную задачу. Для того, чтобы работник эффективно выполнял несколько заданий, он должен овладеть несколькими навыками, что занимает дополнительное время. Наем работников на временной основе может быть хорошим решением вопроса специализации, так как работники прибывают с уже приобретенными навыками в специфической сфере, и могут начать работать эффективно сразу же.

Согласно заявлению Дэвида Сарокин, Консультанта по Сроку Действия Продукта в Chron.com, “Техническая эффективность происходит из разделения труда посредством уменьшения времени перехода от одной задачи к другой. Например работнику, завершившему покраску автомобиля нет необходимости откладывать свои инструменты для покраски, и поднимать инструменты необходимые для сборки автомобиля, так как работа передается другому сотруднику.” (Chron.com).

Придерживайтесь реальных ожиданий

Достаточно распространенной проблема в управлении кадрами является слишком высокие ожидания работодателя и высокий уровень нагрузки на работников. Стандарты некоторых работодателей являются слишком высокими, чтобы с ними поддерживать, что может причинять стресс работникам. Если же работник выполняет множество задач, стресс создает путаницу, и общая продуктивность падает еще больше. Таким образом, менеджеру очень важно иметь реальную картину того, насколько высока может быть производительность, и регулировать свои ожидания и стандарты основываясь на этом уровне. Работники могут работать лучше, когда они подвергаются положительной форме стресса, так называемому “еустрессу”. График ниже представляет соотношение между стрессом и продуктивностью.

График: Стресс по отношению к производительности 

Соотношение стресса и производительности

Источник: Stress.org

Не забывайте про колебания рынка

Когда деятельность организация имеет сезонный характер (например курорты в летний период), или пики в продажах/производстве, вместо того чтобы подвергать сотрудников, работающих в компании долгое время, чрезмерной нагрузке, решение о найме работников на временной основе поможет справиться с дополнительным объемом работы. Это позволит сохранить баланс в компании, и результативно использовать дополнительные возможности расширившегося рынка. Временные работники могут помочь вывести на высокий уровень производительность вашей компании на необходимый период времени, а постоянные сотрудники смогут поддерживать производительность, когда спрос вернется к стандартному уровню.

У вас есть интересный опыт решения проблем со стрессом и разделением задач в вашей организации, и вы хотели бы этим поделиться? Мы всегда рады вашим комментариям, и открыты для позитивной дискуссии!